Įrodymas, kad kiekvienas darbuotojas susipažino su sistema
Kiekvienas darbuotojas gauna asmeninę nuorodą el. paštu ar SMS, perskaito sistemą ir paspaudžia „Susipažinau“. Jūs matote, kas patvirtino, o kas dar ne.
Sistemą turi matyti kiekvienas darbuotojas
Patvirtintą darbo apmokėjimo sistemą darbdavys turi padaryti prieinamą susipažinti visiems darbuotojams (DK 140 str. 3 d.).
Ginče tai tampa įrodymų klausimu. Jeigu išeinantis darbuotojas negavo jokios informacijos apie sistemą, jam bus lengva teigti, kad sistemos nėra. Įrodinėti tada teks Jums (DK 26 str. 5 d.).
Parašą reikia gauti iš kiekvieno, saugoti ir rasti tada, kai prireiks. Nuoroda su mygtuku popieriaus nereikalauja, o įrašas lieka vienoje vietoje.
Keturi veiksmai, kuriuos atlieka įrankis
-
Įkeliate kontaktus
Kiekvienam darbuotojui nurodote el. pašto adresą arba telefono numerį.
-
Išsiunčiame Jūsų vardu
Darbuotojas mato Jūsų įmonės pavadinimą, pavyzdžiui „UAB Pavyzdys (per Linden)“, ir asmeninę nuorodą.
-
Darbuotojas patvirtina
Jis atidaro sistemą, perskaito ją ir paspaudžia „Susipažinau“. Įrankis užrašo datą, laiką ir būdą.
-
Primename nepatvirtinusiems
Kas dar nepaspaudė, gauna priminimą. Sąraše matote, kas liko.
Vienas sąrašas, kurį galite parodyti
Žurnale matyti, kam ir kokiu būdu išsiųsta, kada patvirtinta ir kas dar nepatvirtino. Jį galite pateikti ginče ar patikrinimo metu.
| Darbuotojas | Būdas | Išsiųsta | Būsena |
|---|---|---|---|
| R. K. | El. paštas | 2026-12-01 09:02 | Susipažino 2026-12-01 10:15 |
| M. S. | SMS | 2026-12-01 09:02 | Susipažino 2026-12-02 18:40 |
| J. P. | El. paštas | 2026-12-01 09:02 | Išsiųstas priminimas |
Įrodymas yra paspaudimas, ne sekimas
Mes netikriname, ar laiškas buvo atidarytas. Laiškuose nėra sekimo vaizdelių. Įrodymas yra tik darbuotojo paspaustas mygtukas „Susipažinau“.
Kontaktai naudojami tik šiam pranešimui ir priminimams išsiųsti.
Dažni klausimai apie informavimą
Ką daryti, jeigu darbuotojas neturi el. pašto?
Nuorodą galima išsiųsti SMS žinute į jo telefoną.
Ką daryti, jeigu darbuotojas taip ir nepaspaudžia?
Įrankis išsiunčia priminimą. Jeigu darbuotojas vis tiek nepatvirtina, sąraše tai matysite ir galėsite supažindinti jį kitu būdu, pavyzdžiui, pasirašytinai.
Ar darbuotojams reikia kurti paskyrą?
Ne. Darbuotojas gauna asmeninę nuorodą ir paspaudžia mygtuką. Prisijungti nereikia.
Užsiregistruokite nemokamam pokalbiui
30 min. vaizdo pokalbis su Linden teisininku. Pasirinkite laiką kalendoriuje arba parašykite formoje.
Atsakome darbo dienomis. El. paštas info@linden.lt