Pasirengimas darbo užmokesčio skaidrumo direktyvai: ką darbdavys turi padaryti iki 2026-12-31

1. Surašykite visas pareigybes ir įvertinkite jas. Kiekvieną pareigybę vertinkite pagal įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas, o jeigu tikslinga – ir pagal kitus svarbius kriterijus (DK 140 str. 3 d.). Vertinamas darbas, ne konkretus žmogus.
2. Suskirstykite pareigybes į grupes. Pareigybės, kuriose atliekamas toks pats ar vienodos vertės darbas, priskiriamos tai pačiai grupei (DK 140 str. 3 d.). Grupės numerį vėliau reikės nurodyti Sodrai.
3. Nustatykite atlyginimus kiekvienai grupei ar pareigybei. Sistemoje turi būti apmokėjimo formos, atlyginimų dydžiai ar ribos (minimali ir maksimali), priedų, priemokų ir premijų skyrimo pagrindai, dydžiai ir tvarka, indeksavimo ir didinimo kriterijai ir tvarka. Darbdaviams, turintiems mažiau nei 50 darbuotojų, didinimo kriterijų ir tvarkos numatyti nereikia (DK 140 str. 3 d.).
4. Patikrinkite vyrų ir moterų atlyginimų skirtumus kiekvienoje grupėje. Už tokį patį ar vienodos vertės darbą vyrams ir moterims turi būti mokamas vienodas darbo užmokestis (DK 140 str. 5 d.). Skirtumą grupėje galite apskaičiuoti nemokama atotrūkio skaičiuokle.
5. Informuokite ir konsultuokite darbuotojų atstovus prieš tvirtindami. To reikalauja DK 140 str. 3 d. Darbo taryba privalo būti sudaryta, kai vidutinis darbuotojų skaičius yra 20 ir daugiau, išskyrus atvejį, kai darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai priklauso daugiau kaip trečdalis darbuotojų (DK 169 str. 1 ir 4 d.). Plačiau – puslapyje Darbo taryba.
6. Patvirtinkite sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d. Jeigu sistema jau yra, ją peržiūrėkite ir prireikus pakeiskite (įstatymo Nr. XV-969 23 str. 4 d.). Jeigu darbo apmokėjimo sistemą nustato kolektyvinė sutartis, atskiros darbdavio sistemos nereikia (DK 140 str. 3 d.).
7. Padarykite sistemą prieinamą visiems darbuotojams. Tai DK 140 str. 3 d. reikalavimas. Kaip užfiksuoti, kad kiekvienas darbuotojas ją gavo, rašome puslapyje Darbuotojų informavimas.
8. Paruoškite buhalteriją pranešimui Sodrai. Nuo 2027 m. darbdaviai kas mėnesį teikia Sodrai duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybės grupę (DK 23 str. 3 d., redakcija nuo 2027-01-01). Pirmasis pranešimas – iki 2027 m. vasario 28 d. už 2027 m. sausį (SADM įsakymo Nr. A1-433 2.1 papunktis).
9. Pasiruoškite atsakyti į darbuotojų prašymus. Nuo 2027 m. kovo 1 d. darbuotojas gali prašyti duomenų apie savo mėnesio vidutinį valandinį darbo užmokestį ir savo pareigybių grupės mėnesio vidutinį valandinį darbo užmokestį pagal lytį (įsakymo Nr. A1-433 2.3 papunktis). Darbdavys atsako raštu per vieną mėnesį ir kasmet informuoja darbuotojus apie šią teisę (DK 148 str. 4 ir 5 d., redakcija nuo 2027-01-01).
10. Jeigu turite 100 ir daugiau apdraustųjų, pasiruoškite atotrūkio rodikliams. Sodra juos pirmą kartą pateiks darbdaviams, turintiems 150 ir daugiau apdraustųjų, iki 2028 m. kovo 1 d., o turintiems nuo 100 iki 149 – iki 2031 m. kovo 1 d. (įstatymo Nr. XV-969 23 str. 5 d.). Jeigu bet kurioje grupėje skirtumas yra bent 5 % ir nepagrįstas objektyviais kriterijais, jį reikia ištaisyti per šešis mėnesius, bendradarbiaujant su darbuotojų atstovais (DK 23 str. 10 ir 11 d., redakcija nuo 2027-01-01).

Pirmiausia galite pasitikrinti, kurie reikalavimai taikomi Jūsų įmonei, ir peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemos pavyzdį.