Privatumo politika

1. Kas tvarko Jūsų duomenis

Duomenų valdytojas yra advokatų profesinė bendrija „Jurkonis ir partneriai LINDEN“ (toliau – Linden, mes):

• juridinio asmens kodas 304034743;
• adresas Pylimo g. 19-16, LT-01141 Vilnius;
• el. paštas info@linden.lt, tel. +370 5 212 1506.

Mes laikomės Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – BDAR) ir kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų. Visais duomenų tvarkymo klausimais kreipkitės el. paštu info@linden.lt.

2. Svetainės lankytojai

Svetainė atlygis.linden.lt nenaudoja slapukų, lankomumo statistikos, reklamos ar socialinių tinklų įskiepių. Visi šriftai, paveikslėliai ir programinis kodas įkeliami iš mūsų pačių serverio, todėl apsilankius Jūsų duomenys trečiosioms šalims neperduodami.

Mūsų serveris registruoja užklausas: IP adresą, laiką, atidarytą puslapį ir naršyklės tipą. Šie įrašai reikalingi svetainės veikimui ir saugumui užtikrinti ir saugomi 14 dienų. Kontaktų formos siuntimai į šiuos įrašus nepatenka. Teisinis pagrindas – mūsų teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Mygtukas „Pasirinkti pokalbio laiką“ atveria Calendly puslapį. Jei ten užsiregistruojate pokalbiui, Calendly, LLC (JAV) Linden vardu gauna Jūsų vardą, el. pašto adresą ir pasirinktą laiką. Pokalbio duomenis naudojame tik susitikimui surengti; teisinis pagrindas – mūsų teisėtas interesas surengti Jūsų prašomą pokalbį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Kol nepaspaudžiate mygtuko, Calendly jokių duomenų negauna.

3. Klausimai per kontaktų formą

Kokius duomenis gauname

• vardą ir el. pašto adresą;
• įmonės pavadinimą, jeigu jį nurodote;
• klausimo tekstą, puslapį, iš kurio jį išsiuntėte, ir išsiuntimo laiką.

IP adresą naudojame tik tam, kad apribotume pakartotinius siuntimus ir apsisaugotume nuo automatinių programų. Jo nesaugome kartu su užklausa.

Kam juos naudojame ir kodėl galime

Duomenis naudojame atsakyti į Jūsų klausimą ir, jeigu prašote, parengti pasiūlymą. Teisinis pagrindas – mūsų teisėtas interesas atsakyti į gautus klausimus ir parengti pasiūlymą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Duomenų pateikti neprivalote, tačiau be vardo ir el. pašto adreso negalėsime atsakyti į klausimą.

Kur duomenys patenka

• Twenty – Linden klientų valdymo sistema. Tai atvirojo kodo programa, kurią Linden pati įdiegė savo įrangoje Lietuvoje (ES). Užklausa joje įrašoma kaip galimas klientas.
• Brevo – el. laiškų siuntimo paslauga, per kurią gauname pranešimą apie naują užklausą adresu info@linden.lt.
• Užklausos kopija ne ilgiau kaip 30 dienų saugoma mūsų serveryje Frankfurte, kad ji nedingtų, jeigu viena iš minėtų sistemų laikinai neveiktų.

Prašome formoje nepateikti specialių kategorijų duomenų, pavyzdžiui, apie sveikatą, ir konkrečių darbuotojų atlyginimų.

4. Įrankio naudotojai

Kai įrankis bus paleistas, Jūsų įmonės atstovams susikūrus paskyrą tvarkysime:

• vardą, pavardę, el. pašto adresą, pareigas ir įmonę;
• prisijungimo duomenis ir veiksmų įrankyje įrašus (kas ir kada patvirtino vertinimą ar sistemą);
• užsakymų ir mokėjimų duomenis. Mokėjimo kortelės duomenų mes negauname: juos tvarko Paysera.

Teisinis pagrindas – mūsų teisėtas interesas vykdyti sutartį su Jūsų atstovaujama įmone (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), o apskaitos dokumentams – teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas). Duomenų pateikti neprivalote, tačiau be jų negalėsime suteikti prieigos prie įrankio.

5. Kliento darbuotojų duomenys

Į įrankį darbdavys įkelia savo darbuotojų duomenis: vardą ir pavardę, pareigybę, darbo užmokestį, darbo laiką, lytį ir kontaktus (el. pašto adresą ar telefono numerį) supažindinimui su darbo apmokėjimo sistema. Įrankis taip pat įrašo, kada darbuotojas paspaudė „Susipažinau“.

Šiuos duomenis Linden tvarko kaip duomenų valdytoja, teikdama darbdaviui teisines paslaugas: parengti ir patikrinti darbo apmokėjimo sistemą bei supažindinti su ja darbuotojus. Teisinis pagrindas – Linden ir darbdavio teisėtas interesas, kad darbdavys vykdytų Darbo kodekso 140 straipsnio reikalavimus (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Duomenys saugomi laikantis advokato profesinės paslapties.

• Darbuotojų atlyginimai niekada nesujungiami su kitų klientų duomenimis.
• Laiškuose darbuotojams nėra sekimo pikselių (nematomų vaizdelių). Įrodymas yra tik paspaustas mygtukas „Susipažinau“.
• Darbuotojas savo teisėmis gali naudotis kreipdamasis į Linden el. paštu info@linden.lt arba į savo darbdavį.

6. Linden sistemos pasiūlymai

Linden sistema nuosekliai veda Klientą per darbo apmokėjimo sistemos rengimą: siūlo pareigybių vertinimo balus, grupes, atlyginimų ribas ir paaiškina atlyginimų skirtumus. Pasiūlymams rengti Linden naudoja dirbtinio intelekto paslaugą. Už jos naudojimą atsako Linden.

Kokie duomenys naudojami pasiūlymams

• pareigybių aprašymai ir Kliento klausimai;
• darbuotojų darbo užmokestis, darbo laikas, pareigybės grupė ir lytis.

Prieš rengiant pasiūlymus, darbuotojų vardai ir pavardės pakeičiami kodais (asmens kodų įrankis nerenka). Tokie pseudonimizuoti duomenys pagal BDAR vis dar yra asmens duomenys, todėl juos saugome taip pat kaip kitus.

Kaip saugome duomenis

• dirbtinio intelekto paslaugos teikėjas pagal sutartį negali naudoti Jūsų duomenų savo modeliams mokyti;
• su teikėju sudaryta duomenų tvarkymo sutartis pagal BDAR 28 straipsnį;
• teikėjui perduodami tik tie duomenys, kurių reikia pasiūlymui parengti;
• duomenys perduodami šifruotu ryšiu.

Kas priima sprendimus

Linden sistemos pasiūlymai yra tik pasiūlymai. Kiekvieną balą ir sprendimą patvirtina arba pakeičia darbdavys, o sistemą prieš išduodant galutinį dokumentą peržiūri Linden teisininkas. Automatizuotų sprendimų, kurie asmeniui sukeltų teisines pasekmes ar panašiu būdu darytų jam didelį poveikį (BDAR 22 straipsnis), nepriimame.

Teisinis pagrindas – mūsų teisėtas interesas suteikti Klientui teisinę paslaugą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), kaip nurodyta 5 skyriuje.

7. Paslaugų teikėjai

Duomenis tvarkyti padeda šie teikėjai. Jie duomenis tvarko Linden vardu ir pagal jos nurodymus; su kiekvienu sudaroma duomenų tvarkymo sutartis. Paysera mokėjimus tvarko kaip savarankiška duomenų valdytoja.

8. Duomenys už EEE ribų

Įrankio serveriai ir duomenų bazė yra Frankfurte (Vokietija, ES). Tačiau kai kurie paslaugų teikėjai (Supabase, Calendly) yra ne Europos Sąjungos bendrovės, o dirbtinio intelekto paslaugos teikėjas duomenis gali tvarkyti ir JAV, todėl negalime pažadėti, kad duomenys niekada nebus prieinami už Europos ekonominės erdvės ribų.

Kai toks perdavimas vyksta, jis grindžiamas BDAR V skyriaus priemonėmis:

• Dirbtinio intelekto paslaugos teikėjas (pseudonimizuoti atlyginimų duomenys): Europos Komisijos standartinės sutarčių sąlygos.
• Supabase: Europos Komisijos standartinės sutarčių sąlygos (Supabase duomenų tvarkymo priedas). Duomenų bazė yra Frankfurte, tačiau paslaugą teikia Singapūro bendrovė.
• Calendly (pokalbių registracija): ES ir JAV duomenų privatumo sistema (Calendly, LLC yra jos dalyvė) ir Europos Komisijos standartinės sutarčių sąlygos Calendly duomenų tvarkymo priede.

9. Kiek laiko saugome

10. Jūsų teisės

Jūs turite teisę:

• sužinoti, kokius duomenis apie Jus turime, ir gauti jų kopiją;
• prašyti ištaisyti netikslius duomenis;
• prašyti duomenis ištrinti;
• prašyti apriboti jų tvarkymą;
• nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi mūsų teisėto intereso pagrindu;
• prašyti perkelti duomenis kitam valdytojui;
• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Šioms teisėms taikomos teisės aktuose nustatytos sąlygos ir išimtys. Prašymą siųskite el. paštu info@linden.lt. Atsakysime nepagrįstai nedelsdami, ne vėliau kaip per vieną mėnesį; sudėtingais atvejais šis terminas gali būti pratęstas BDAR 12 straipsnio 3 dalyje nustatyta tvarka.

11. Slapukai

Svetainė atlygis.linden.lt slapukų nenaudoja. Įrankyje bus naudojami tik būtinieji slapukai, kurie reikalingi prisijungimui išlaikyti. Jų sąrašą paskelbsime šioje politikoje prieš paleidžiant įrankį.

12. Pakeitimai

Šią politiką galime atnaujinti, kai keičiasi paslauga ar teisės aktai. Galiojanti redakcija visada skelbiama šiame puslapyje, o esminius pakeitimus įrankio naudotojams pranešime el. paštu.