Darbo apmokėjimo sistemos pavyzdys
Darbdaviai darbo apmokėjimo sistemą turi patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d., o turimą sistemą peržiūrėti ir prireikus pakeisti (Įstatymo Nr. XV-969 23 str. 4 d.). Sistemoje pareigybės suskirstomos į grupes pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus, o grupėms nustatomos apmokėjimo formos, darbo užmokesčio dydžiai ar ribos, priedų, premijų, indeksavimo ir didinimo taisyklės (DK 140 str. 3 d.). Prieš tvirtinant vykdomos informavimo ir konsultavimo procedūros, o patvirtinta sistema padaroma prieinama visiems darbuotojams (DK 140 str. 3 d.).
Žemiau rasite nuasmenintą sistemos, kurią rengia Linden įrankis, struktūrą: skyrius, priedus, pareigybių vertinimo metodiką ir grupių sudarymo principą.
Gauti pavyzdį PDF
Visas nuasmenintas darbo apmokėjimo sistemos pavyzdys: 16 skyrių ir 6 priedai, 22 puslapiai. Įrašykite el. pašto adresą ir atsisiuntimo nuoroda atsiras iškart šiame puslapyje. Laiško Jums nesiunčiame.
Kas, iki kada ir pagal kokį teisės aktą
| Kas | Iki kada | Šaltinis |
|---|---|---|
| Įsigalioja nauji darbo apmokėjimo sistemos reikalavimai. | 2026-06-07 | Įstatymo Nr. XV-969 23 str. 1 d. |
| Su darbuotojų atstovais įvykdomos informavimo ir konsultavimo procedūros. | Prieš tvirtinant ar keičiant sistemą | DK 140 str. 3 d. |
| Sistema patvirtinta. Jeigu sistema jau yra, ji peržiūrėta ir prireikus pakeista. | 2026-12-31 | Įstatymo Nr. XV-969 23 str. 4 d. |
| Patvirtinta sistema prieinama susipažinti visiems darbuotojams. | Patvirtinus sistemą | DK 140 str. 3 d. |
Kitos datos (pranešimai Sodrai, darbuotojų prašymai, baudos) – teisinio pagrindo puslapyje.
Ką apima sistema: 16 skyrių
Pavyzdys parengtas išgalvotai bendrovei. Įmonės pavadinimas, pareigybės ir sumos jame sąlyginiai. Kiekvienas skyrius atitinka DK 140 straipsnio 3 dalies reikalavimą arba su juo susijusią pareigą.
- Bendrosios nuostatos. Kam taikoma sistema, kokiais teisės aktais ji grindžiama ir kokie jos principai.
- Sąvokos. Bazinis ir papildomas darbo užmokestis, pareigybių grupė, toks pats ir vienodos vertės darbas.
- Pareigybių vertinimas ir grupavimas. Vertinama pareigybė, o ne ją einantis žmogus; tos pačios ar vienodos vertės pareigybės patenka į tą pačią grupę.
- Darbo apmokėjimo formos ir darbo užmokesčio sudėtis. Mėnesinė alga ar valandinis atlygis kiekvienai grupei.
- Darbo užmokesčio ribos. Kiekvienos grupės minimalus ir maksimalus bazinis darbo užmokestis; grupių ribos nepersidengia.
- Priedai, priemokos ir premijos. Kiekvienam priedui ar premijai – pagrindas, dydis ir skyrimo tvarka.
- Indeksavimas. Kada ir pagal kokį rodiklį peržiūrimos ribos ir atlyginimai.
- Darbo užmokesčio didinimas. Didinimo kriterijai ir tvarka. Įmonėms, turinčioms mažiau nei 50 darbuotojų, šis skyrius neprivalomas.
- Darbuotojų paieška ir įdarbinimas. Atlyginimas darbo skelbime ir pradinio atlyginimo nustatymas.
- Konfidencialumas. Darbuotojas gali atskleisti savo atlyginimą, kai gina teisę į vienodą darbo užmokestį (DK 39 str. 1 d.).
- Teisė gauti informaciją ir metinis pranešimas. Kaip darbuotojai prašo duomenų ir per kiek laiko jie pateikiami.
- Duomenų teikimas Sodrai. Kas atsako už mėnesio pranešimą ir pareigybių grupės numerį.
- Atotrūkio paaiškinimas ir ištaisymas. Ką daryti, kai vyrų ir moterų atlyginimai grupėje skiriasi.
- Informavimas ir konsultavimas. Kaip sistema derinama su darbo taryba, patikėtiniu ar profesine sąjunga.
- Sistemos peržiūra. Kada ir ką tikrinti kasmet.
- Baigiamosios nuostatos. Patvirtinimas, įsigaliojimas ir supažindinimas su darbuotojais.
Šeši priedai
- Pareigybių grupės ir darbo užmokesčio ribos.
- Pareigybių vertinimo metodika.
- Darbuotojo vietos grupės ribose nustatymas.
- Kintamoji darbo užmokesčio dalis (neprivalomas).
- Metinio pranešimo darbuotojams forma.
- Įsakymo dėl sistemos patvirtinimo forma.
Kaip vertinamos pareigybės
Kiekviena pareigybė vertinama pagal 15 subfaktorių. Kiekvienam parenkamas lygis nuo 1 iki 5, lygis dauginamas iš svorio, o sandaugos sudedamos. Svorių suma lygi 100, todėl pareigybė surenka nuo 100 iki 500 balų. Svoriai yra pavyzdžio pasirinkimas, ne įstatymo reikalavimas; įstatymas nustato tik kriterijus.
| Subfaktorius | DK 140 str. 3 d. kriterijus | Svoris |
|---|---|---|
| Kvalifikacija | Kvalifikacija | 6 |
| Profesinės žinios | Įgūdžiai | 6 |
| Bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai | Įgūdžiai | 8 |
| Problemų sprendimo įgūdžiai | Įgūdžiai | 8 |
| Planavimo ir organizavimo įgūdžiai | Įgūdžiai | 6 |
| Fiziniai įgūdžiai | Įgūdžiai | 6 |
| Atsakomybė už žmones | Atsakomybė | 12 |
| Atsakomybė už prekes ir įrangą | Atsakomybė | 7 |
| Atsakomybė už informaciją | Atsakomybė | 8 |
| Atsakomybė už finansinius išteklius | Atsakomybė | 8 |
| Protinės pastangos | Pastangos | 5 |
| Psichosocialinės ir emocinės pastangos | Pastangos | 6 |
| Fizinės pastangos | Pastangos | 4 |
| Darbo aplinka (fizinė ir psichologinė) | Darbo sąlygos | 7 |
| Organizacinė aplinka (intensyvumas ir darbo laikas) | Darbo sąlygos | 3 |
Iš balų – į grupes
Pavyzdyje yra penkios grupės: 100–179, 180–259, 260–339, 340–419 ir 420–500 balų. Intervalai nepersidengia, todėl kiekviena balų suma patenka tik į vieną grupę. Kiekvienai grupei nustatomas minimalus ir maksimalus bazinis darbo užmokestis, o aukštesnės grupės minimumas yra didesnis už žemesnės grupės maksimumą. Sumas nustatote Jūs pagal savo įmonės atlyginimus; jos negali būti mažesnės už Vyriausybės patvirtintą minimaliąją mėnesinę algą (DK 141 str. 1 ir 3 d.).
Penkios pareigybės, trys grupės ir 5 % skirtumas
Išgalvota įmonė su penkiomis pareigybėmis. Kiekviena pareigybė įvertinta pagal tuos pačius 15 subfaktorių ir svorius, kaip aprašyta aukščiau: lygis nuo 1 iki 5 dauginamas iš svorio, sandaugos sudedamos.
1. Pareigybių vertinimas
| Subfaktorius | Svoris | Valytojas | Sandėlininkas | Administratorius | Buhalteris | Pardavimų vadybininkas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kvalifikacija | 6 | 1 | 2 | 2 | 4 | 3 |
| Profesinės žinios | 6 | 1 | 2 | 2 | 4 | 3 |
| Bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai | 8 | 2 | 2 | 4 | 3 | 5 |
| Problemų sprendimo įgūdžiai | 8 | 1 | 2 | 2 | 4 | 3 |
| Planavimo ir organizavimo įgūdžiai | 6 | 1 | 2 | 3 | 3 | 3 |
| Fiziniai įgūdžiai | 6 | 3 | 4 | 1 | 1 | 1 |
| Atsakomybė už žmones | 12 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Atsakomybė už prekes ir įrangą | 7 | 2 | 4 | 2 | 1 | 2 |
| Atsakomybė už informaciją | 8 | 1 | 1 | 3 | 4 | 3 |
| Atsakomybė už finansinius išteklius | 8 | 1 | 2 | 2 | 5 | 4 |
| Protinės pastangos | 5 | 1 | 2 | 2 | 4 | 3 |
| Psichosocialinės ir emocinės pastangos | 6 | 1 | 2 | 3 | 3 | 4 |
| Fizinės pastangos | 4 | 4 | 4 | 1 | 1 | 1 |
| Darbo aplinka (fizinė ir psichologinė) | 7 | 3 | 4 | 1 | 1 | 2 |
| Organizacinė aplinka (intensyvumas ir darbo laikas) | 3 | 2 | 3 | 2 | 3 | 3 |
| Balai iš viso | 100 | 156 | 231 | 207 | 277 | 272 |
2. Grupės ir atlyginimų ribos
Balai patenka į tris pirmąsias pavyzdžio grupes. Sandėlininkas ir administratorius dirba skirtingą darbą, bet jų balai patenka į tą pačią grupę, todėl jų darbas laikomas vienodos vertės.
| Grupė | Balai | Pareigybės | Bazinis darbo užmokestis per mėnesį |
|---|---|---|---|
| 1 | 100–179 | Valytojas (156) | 1250–1400 Eur |
| 2 | 180–259 | Administratorius (207), sandėlininkas (231) | 1450–1750 Eur |
| 3 | 260–339 | Pardavimų vadybininkas (272), buhalteris (277) | 1800–2600 Eur |
Sumos sąlyginės, tik iliustracijai. Nė viena riba nėra mažesnė už 2026 m. minimaliąją mėnesinę algą – 1153 Eur (Vyriausybės nutarimas Nr. 700). Savo ribas nustatote pagal savo įmonės atlyginimus.
3. Skirtumo patikra 2 grupėje
2 grupėje dirba keturi žmonės. Visi dirba visu etatu ir tiek pat valandų, todėl mėnesio užmokesčio palyginimas sutampa su valandinio.
| Darbuotojas | Pareigybė | Lytis | Užmokestis |
|---|---|---|---|
| A | Sandėlininkas | Vyras | 1660 Eur |
| B | Sandėlininkas | Vyras | 1620 Eur |
| C | Administratorė | Moteris | 1558 Eur |
| D | Administratorė | Moteris | 1558 Eur |
Vyrų vidurkis: (1660 + 1620) / 2 = 1640 Eur. Moterų vidurkis: 1558 Eur. Skirtumas: (1640 − 1558) / 1640 = 5,0 % vyrų vidurkio. Taip skirtumą skaičiuoja ir Sodra (įsakymo Nr. A1-433 aprašo 5.77 papunktis).
4. Ką daro darbdavys
- Ieško objektyvios priežasties. Ją turi būti galima įrodyti dokumentais ir ji turi būti lyties požiūriu neutrali, pavyzdžiui, darbuotojo vieta grupės ribose pagal 3 priede nustatytas taisykles. Sandėlio darbo sąlygos jau įskaičiuotos į balus. Jei jomis dar pateisintumėte ir skirtumą, tas pats veiksnys būtų įvertintas du kartus, o tai sunku apginti. Todėl ir vietos grupės ribose taisyklės neturi kartoti veiksnių, kurie jau įskaičiuoti į balus.
- Jei priežasties nėra, ištaiso skirtumą. Šiame pavyzdyje administratorėms nustatoma po 1640 Eur. Tai grupės ribose, o skirtumas tampa 0 %. Valstybinė darbo inspekcija pabrėžia, kad 5 % nėra leistinas skirtumas: pažeidimas yra bet koks nepagrįstas skirtumas (VDI DUK, 7.1 klausimas).
- Užrašo sprendimą ir priežastis. Ginče darbdavys turi įrodyti, kad diskriminacijos nebuvo (DK 26 str. 5 d.).
- Atkreipia dėmesį į 5 % ribą. Darbdaviai, turintys 100 ir daugiau apdraustųjų, kartu su darbuotojų atstovais atlieka bendrą darbo užmokesčio vertinimą, kai Sodros duomenys rodo bent 5 % skirtumą bet kurioje grupėje, skirtumas nepagrįstas ir neištaisytas per šešis mėnesius nuo Sodros rodiklių gavimo (DK 23 str. 11 d., redakcija nuo 2027-01-01). Pirmuosius rodiklius Sodra pateiks iki 2028-03-01 darbdaviams, turintiems 150 ir daugiau apdraustųjų, ir iki 2031-03-01 – turintiems nuo 100 iki 149 (įsakymo Nr. A1-433 3.1.1 papunktis).
3 grupėje skirtumas mažesnis: pardavimų vadybininkas (vyras) uždirba 2150 Eur, buhalterė (moteris) 2100 Eur, t. y. 2,3 %. Jis nesiekia 5 %, bet priežastį vis tiek reikia užrašyti. 1 grupėje dirba tik viena valytoja (moteris), todėl palyginti nėra su kuo.
Klausimai apie pavyzdį
Ar užtenka užpildyti šabloną?
Ne. Pareigybės turi būti suskirstytos į grupes pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Pareigybės, kurioms priskirtas toks pats ar vienodos vertės darbas, priskiriamos tai pačiai grupei (DK 140 str. 3 d.). Todėl grupes galima sudaryti tik įvertinus Jūsų įmonės pareigybes.
Ar sistema privaloma, jeigu įmonėje dirba mažiau nei 20 darbuotojų?
Taip. Iki 2026 m. birželio 7 d. pareiga galiojo darbovietėms, kuriose vidutiniškai dirba 20 ir daugiau darbuotojų. Dabar sistemą privalo patvirtinti kiekvienas darbdavys, jeigu jos nenustato kolektyvinė sutartis (DK 140 str. 3 d.).
Ką gali praleisti įmonė, turinti mažiau nei 50 darbuotojų?
Tik darbo užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką (DK 140 str. 3 d.). Pavyzdyje tai VIII skyrius. Kiti reikalavimai galioja visiems.
Turime seną sistemą. Ar ją reikia keisti?
Ją reikia peržiūrėti ir prireikus pakeisti iki 2026 m. gruodžio 31 d. laikantis DK 140 straipsnio tvarkos (Įstatymo Nr. XV-969 23 str. 4 d.). Ankstesnėje redakcijoje nebuvo reikalavimo grupuoti pareigybes pagal lyties požiūriu neutralius kriterijus.
Kas yra vienodos vertės darbas?
Tai darbas, kuris, vertinant pagal DK 140 straipsnio 3 dalies objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus, laikomas tokios pat vertės kaip kitas palyginamasis darbas. Vyrams ir moterims už tokį patį ar vienodos vertės darbą turi būti mokamas vienodas darbo užmokestis (DK 140 str. 5 d.).
Kuo Linden įrankis skiriasi nuo pavyzdžio?
Pavyzdys parodo, kaip atrodo sistema. Įrankis padeda įvertinti Jūsų pareigybes, pasiūlo grupes ir atlyginimų ribas, patikrina skirtumus ir parengia dokumentą Word formatu. Galutinį dokumentą patikrina Linden teisininkas. Kaip tai veikia
Užsiregistruokite nemokamam pokalbiui
30–45 min. vaizdo pokalbis su Linden teisininku. Pasirinkite laiką kalendoriuje arba parašykite formoje.
Atsakome darbo dienomis. El. paštas info@linden.lt