Naudojimo sąlygos

1. Šalys ir taikymas

Paslaugą teikia advokatų profesinė bendrija „Jurkonis ir partneriai LINDEN“, juridinio asmens kodas 304034743, Pylimo g. 19-16, LT-01141 Vilnius (toliau – Linden).

Klientas – įmonė ar kitas darbdavys, kuris susikuria paskyrą ir užsako paslaugą (toliau – Klientas). Paslauga teikiama tik juridiniams asmenims ir verslininkams (fiziniams asmenims, kurie verčiasi ūkine komercine veikla), ne vartotojams. Užsakydamas paslaugą Klientas patvirtina, kad veikia su savo verslu ar profesija susijusiais tikslais, ir nurodo savo juridinio asmens ar individualios veiklos kodą.

Klientas sutinka su šiomis sąlygomis kurdamas paskyrą ir pažymėdamas sutikimą.

Šios sąlygos taikomos kartu su privatumo politika Jeigu su Klientu pasirašyta atskira sutartis, jos nuostatos turi viršenybę.

2. Paslauga

Paslaugą sudaro dvi dalys:

• įrankis internete: pareigybių vertinimas, pareigybių grupės ir atlyginimų ribos, darbuotojų sąrašo įkėlimas, atlyginimų skirtumų patikra, darbo apmokėjimo sistemos dokumento parengimas ir darbuotojų supažindinimas su juo;
• teisininko patikra: Linden teisininkas peržiūri Kliento parengtą sistemą prieš išduodant galutinį dokumentą. Tai teisinė paslauga.

Įrankis veikia lietuvių ir anglų kalbomis.

3. Paskyra

• Klientas paskiria asmenis, kurie jo vardu naudojasi įrankiu, ir atsako už jų veiksmus.
• Prisijungimo duomenys negali būti perduodami kitiems asmenims.
• Pastebėjęs neteisėtą prisijungimą, Klientas nedelsdamas praneša el. paštu info@linden.lt.

4. Kliento pareigos

• Pateikti teisingus ir išsamius duomenis apie pareigybes, darbo užmokestį ir darbuotojus.
• Turėti teisinį pagrindą įkelti darbuotojų duomenis ir informuoti darbuotojus apie jų tvarkymą.
• Įvykdyti darbuotojų informavimo ir konsultavimo procedūras ir pačiam patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą. Sistemą tvirtina darbdavys, ne Linden.
• Neįkelti duomenų, kurie nereikalingi paslaugai, ypač specialių kategorijų asmens duomenų.

5. Linden sistemos pasiūlymai

Linden sistema nuosekliai veda Klientą per procesą ir siūlo vertinimo balus, grupes ir atlyginimų ribas (paslaugų teikėjai nurodyti privatumo politikoje). Pasiūlymams naudojamas darbuotojų darbo užmokestis, darbo laikas, pareigybės grupė ir lytis, bet vardai ir pavardės prieš tai pakeičiami kodais. Asmens kodų įrankis nerenka.

Linden sistemos pasiūlymai yra tik pasiūlymai. Klientas juos vertina: patvirtina arba pakeičia, o sistemą peržiūri Linden teisininkas. Už galutinius sprendimus atsako Klientas.

6. Teisininko patikra

Linden teisininkas patikrina, ar sistema atitinka Darbo kodekso 140 straipsnio reikalavimus, ir pateikia pastabas. Galutinis dokumentas išduodamas tik po patikros.

Patikra remiasi Kliento pateiktais duomenimis. Linden netikrina, ar Kliento pateikti faktai, pavyzdžiui, atlyginimai ar pareigybių aprašymai, yra teisingi.

Teisininkas patikrą atlieka per 5 darbo dienas nuo to, kai Klientas pateikia sistemą patikrai. Į kainą įeina viena patikra ir vienas Kliento pastabų taisymo etapas, atliekamas per 5 darbo dienas nuo pastabų gavimo. Papildomi pastabų etapai apmokami pagal Linden valandinį įkainį, apie kurį Klientas informuojamas iš anksto.

Darbo tarybos ir darbuotojų patikėtinio rinkimų paketus sudaro Linden teisininkų parengti dokumentai ir procedūra, kurią automatiškai vykdo Linden sistema: apskaičiuoja terminus, parengia dokumentus, informuoja darbuotojus ir primena apie kiekvieną žingsnį. Atskiros teisininko patikros kiekvieno Kliento rinkimams nėra. Klientas atsako už pateiktų duomenų teisingumą ir už tai, kad dokumentai būtų pasirašyti, o veiksmai atlikti sistemos nurodytais terminais. Sumokėta suma negrąžinama, kai Klientas atsisiunčia pirmąjį dokumentą.

7. Kaina ir mokėjimas

Kaina ir jos sudėtis nurodomos prieš užsakant. Mokama per Paysera mokėjimo sistemą arba pagal Linden išrašytą sąskaitą. Prie nurodytos kainos pridedamas PVM. Mokama iš anksto: per Paysera iš karto, o pagal sąskaitą – per 14 dienų nuo jos išrašymo. Patikra pradedama ir galutinis dokumentas išduodamas tik gavus apmokėjimą; 6 skyriuje nurodytas terminas skaičiuojamas nuo vėlesnės iš šių datų – apmokėjimo gavimo ar sistemos pateikimo patikrai.

Klientas gali atsisakyti užsakymo ir atgauti visą sumokėtą sumą, kol teisininkas nepradėjo patikros (patikros pradžią Linden pažymi įrankyje ir apie ją praneša el. paštu). Teisininkui pradėjus patikrą, sumokėta suma negrąžinama. Darbo tarybos ir darbuotojų patikėtinio rinkimų paketams taikoma 6 skyriaus paskutinė pastraipa.

8. Asmens duomenys

Kliento ir jo darbuotojų duomenis, pateiktus įrankyje, Linden tvarko kaip duomenų valdytoja, teikdama teisines paslaugas. Kaip tai daroma, kas yra duomenų gavėjai ir kokios teisės turi duomenų subjektai, nurodyta privatumo politikoje. Klientas užtikrina, kad turi teisę pateikti šiuos duomenis Linden.

Paslaugų teikėjai ir saugojimo terminai nurodyti privatumo politikoje.

9. Konfidencialumas

Linden laiko paslaptyje visą informaciją, kurią Klientas pateikia naudodamasis paslauga, išskyrus atvejus, kai ją būtina perduoti privatumo politikoje nurodytiems paslaugų teikėjams arba kai ją atskleisti reikalauja teisės aktai. Teikdami teisines paslaugas advokatai laikosi advokato profesinės paslapties (Advokatūros įstatymo 5 straipsnio 4 punktas ir 46 straipsnio 5 dalis).

10. Atsakomybė

• Linden atsako už tinkamą teisininko patikros atlikimą pagal šias sąlygas ir teisės aktus.
• Linden neatsako už žalą, kilusią dėl Kliento pateiktų neteisingų ar neišsamių duomenų arba dėl to, kad Klientas nesilaikė teisininko pastabų.
• Įrankis gali būti laikinai nepasiekiamas dėl priežiūros ar techninių sutrikimų. Apie planuotus darbus stengsimės pranešti iš anksto.

Bendra Linden atsakomybė Klientui pagal šias sąlygas negali viršyti 58 000 Eur. Šis ribojimas netaikomas žalai, padarytai tyčia ar dėl didelio neatsargumo, taip pat neturtinei žalai ir kitais atvejais, kai atsakomybės riboti neleidžia įstatymas.

11. Teisės į turinį

Įrankis, jo kodas ir vertinimo metodika priklauso Linden. Klientas gali neribotai naudoti savo įmonės darbo apmokėjimo sistemos dokumentą ir kitus savo duomenis savo veiklai.

12. Pakeitimai ir nutraukimas

• Linden gali keisti šias sąlygas, apie esminius pakeitimus pranešusi Klientui el. paštu ne vėliau kaip prieš 30 dienų. Nesutikdamas su pakeitimais, Klientas iki jų įsigaliojimo gali nustoti naudotis įrankiu ir uždaryti paskyrą.
• Klientas gali bet kada nustoti naudotis įrankiu ir paprašyti uždaryti paskyrą.
• Uždarius paskyrą, Klientas gali atsisiųsti savo dokumentus. Linden paskyros duomenis, įskaitant darbuotojų duomenis, saugo 1 metus nuo paskyros uždarymo, kad Klientas galėtų juos atsisiųsti ar grįžti, o po to ištrina. Klientas gali paprašyti juos ištrinti anksčiau.

13. Taikoma teisė ir ginčai

Šioms sąlygoms taikoma Lietuvos Respublikos teisė. Ginčus šalys pirmiausia sprendžia derybomis, o nepavykus – Lietuvos Respublikos teisme.

Klausimus siųskite el. paštu info@linden.lt arba skambinkite +370 5 212 1506.