Ko klausia darbdaviai
Klausimai, kuriuos darbdaviai mums uždavė rengdami darbo apmokėjimo sistemą. Kur remiamės įstatymu, nurodome straipsnį. Kur tai Linden praktika, taip ir parašyta.
Prievolės ir terminai
Ar darbo apmokėjimo sistema privaloma ir mažai įmonei?
Taip. Iki 2026 m. gruodžio 31 d. sistemą turi patvirtinti arba peržiūrėti visi darbdaviai, jeigu jos nenustato kolektyvinė sutartis.
Įmonėms, turinčioms mažiau nei 50 darbuotojų, nereikia numatyti darbo užmokesčio didinimo kriterijų ir tvarkos. Kiti reikalavimai galioja visiems.
Teisinis pagrindas: Įstatymo Nr. XV-969 23 str. 4 d.; DK 140 str. 3 d.
Turime seną sistemą. Ar ji dar tinka?
Ją reikia peržiūrėti ir prireikus pakeisti iki 2026 m. gruodžio 31 d. Anksčiau įstatymas nereikalavo grupuoti pareigybių pagal lyties požiūriu neutralius kriterijus, todėl trumpos, vieno puslapio sistemos dažniausiai neatitinka naujų reikalavimų.
Turimą sistemą galite įkelti į įrankį, o Linden teisininkas patikrins, ko trūksta. Savo failą galite naudoti tik tol, kol nepateikėte įrankyje parengtos sistemos Linden patikrai.
Teisinis pagrindas: Įstatymo Nr. XV-969 23 str. 4 d.; DK 140 str. 3 d.
Kas bus, jeigu nespėsiu iki gruodžio 31 d.?
Mūsų vertinimu, nepatvirtinta sistema gali būti laikoma darbo užmokesčio nustatymo tvarkos pažeidimu. Už jį gresia 500–1450 Eur bauda. Teismų ar VDI praktikos šiuo klausimu dar nėra.
Didesnė rizika yra darbuotojo reikalavimas, nes tada įrodinėti turi darbdavys. Baudos ir ginčai
Teisinis pagrindas: ANK 99 str. 1 d. (nuo 2027-01-01 – 3 d.); DK 26 str. 5 d.
Kas keičiasi nuo 2027 metų?
Kas mėnesį teiksite Sodrai pranešimą SDUP. Pirmąjį – iki 2027 m. vasario 28 d. už sausį, su kiekvieno darbuotojo pareigybės grupės numeriu. Todėl grupės turi būti patvirtintos anksčiau.
Nuo 2027 m. kovo 1 d. darbuotojas gali paprašyti savo pareigybių grupės vidutinio darbo užmokesčio pagal lytį. Atsakyti reikia per vieną mėnesį. Be to, kasmet reikia informuoti darbuotojus apie šią teisę. Ką paruošti buhalteriui
Teisinis pagrindas: SADM įsakymas Nr. A1-433, 2.1 ir 2.3 papunkčiai; DK 148 str. 4 ir 5 d. (redakcija nuo 2027-01-01).
Kaip vyksta darbas
Kiek laiko tai užtrunka ir kiek darbo teks mums?
Jūsų laiko reikia apie 2–5 valandų: suvesti duomenis ir įvertinti pareigybes. Linden teisininkas sistemą patikrina per 5 darbo dienas. Konsultavimas su darbuotojų atstovais trunka ne mažiau kaip 10 darbo dienų.
Jeigu įmonėje turi būti darbo taryba, bet jos nėra, pirmiausia ją reikia išrinkti. Tai trunka apie 4 savaites. Mūsų patirtimi, ilgiausiai užtrunka laukimas, kol įmonė atsako į klausimus, todėl pradėti verta dabar. Kaip tai veikia
Teisinis pagrindas: DK 206 str. 2 d.
Ką reikia pasiruošti?
Pareigybių sąrašą ir trumpą kiekvienos pareigybės aprašymą: ką darbuotojas daro ir už ką atsako. Darbuotojų sąrašą su atlyginimais (Excel ar CSV).
Jei turite, įkelkite ir dabartines darbo apmokėjimo taisykles, darbo sutarčių pavyzdžius, konfidencialumo susitarimus ir darbo tvarkos taisykles. Personalo specialisto nereikia: įrankis veda žingsnis po žingsnio.
Ar į kainą įeina pokalbiai ir pataisymai?
Prieš pradėdami galite nemokamai pasikalbėti su Linden teisininku 30–45 minutes. Į kainą įeina viena teisininko patikra ir vienas Jūsų pastabų taisymo etapas.
Papildomi pastabų etapai apmokami pagal Linden valandinį įkainį. Apie jį pranešame iš anksto. Naudojimo sąlygos
Atlyginimus skaičiuoja išorinė buhalterinė įmonė. Ką daryti?
Tai įprasta. Sistemoje nurodome, kas skaičiuoja darbo užmokestį: Jūsų darbuotojas ar buhalterinė įmonė.
Įrankis parengia sąrašą su kiekvieno darbuotojo pareigybės grupės numeriu. Jį perduosite buhalteriui, nes šio numerio reikės pirmajame pranešime Sodrai.
Pareigybės, grupės ir atlyginimų rėžiai
Kaip pareigybės suskirstomos į grupes?
Kiekviena pareigybė vertinama pagal penkis kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Pareigybės, kuriose atliekamas toks pats ar vienodos vertės darbas, patenka į tą pačią grupę.
Tie patys kriterijai taikomi ir pareigybėms, kurių darbą sunku aprašyti. Užtenka trumpai parašyti, ką žmogus daro. Linden sistema pasiūlo balą ir paaiškina, kodėl, o Jūs pasiūlymą priimate arba pakeičiate.
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 3 d.
Kokio pločio turi būti atlyginimų rėžis?
Kiekvienai grupei ar pareigybei reikia nustatyti atlyginimo dydį arba ribas: mažiausią ir didžiausią. Rėžio pločio įstatymas nenustato. Atlyginimas negali būti mažesnis už nustatytą įstatymų, pavyzdžiui, už minimalią mėnesinę algą.
Linden sistema pasiūlo rėžius pagal Jūsų dabartinius atlyginimus. Svarbiausia, kad skirtumus toje pačioje grupėje galėtumėte paaiškinti objektyviais kriterijais.
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 2 ir 3 d.
Kada ir už ką atlyginimas kyla rėžio viduje? O kiek mokėti naujam darbuotojui?
Kai įmonėje dirba 50 ir daugiau darbuotojų, sistemoje reikia aprašyti darbo užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką, pavyzdžiui, geresnius rezultatus, augančias kompetencijas ar didesnę patirtį. Mažesnėms įmonėms tai neprivaloma, bet galima.
Mūsų praktika: tais pačiais kriterijais nustatyti ir naujo darbuotojo atlyginimą jo grupės rėžyje. Taip nebelieka „subjektyvaus vadovo sprendimo“, kurį ginče sunku pagrįsti.
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 3 d.
Ar premijas ir priedus reikia įrašyti į sistemą?
Taip. Sistemoje nustatomi priedų, priemokų ir premijų skyrimo pagrindai, dydžiai ir tvarka. Tai taikoma ir premijoms, kurias skiriate savo sprendimu.
Jeigu mokate iš bendros sumos, pavyzdžiui, komandos fondo, pardavimų dalies ar už papildomas paslaugas, aprašykite, kas jį gauna, kaip apskaičiuojama ir kas laikomas komandos nariu.
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 3 d.
Ar 5 % vyrų ir moterų atlyginimų skirtumas leistinas?
Ne. Vyrams ir moterims už tokį patį ar vienodos vertės darbą turi būti mokamas vienodas darbo užmokestis. Pažeidimas yra bet koks skirtumas, kurio negalite pagrįsti objektyviais kriterijais.
5 % yra riba, nuo kurios darbuotojų atstovai, VDI ar Lygių galimybių kontrolieriaus tarnyba praneša darbuotojui apie skirtumą jo grupėje. Kai skirtumas grupėje 5 % ar didesnis, Linden padeda sudaryti ištaisymo planą. Atotrūkio skaičiuoklė
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 5 d.; DK 148 str. 7 d. (redakcija nuo 2027-01-01).
Darbuotojų atstovai ir supažindinimas
Ar mums reikia darbo tarybos?
Darbo taryba privaloma, kai vidutiniškai dirba 20 ir daugiau darbuotojų. Ji nesudaroma, jeigu įmonėje veikia profesinė sąjunga, kurios nariai yra daugiau kaip trečdalis darbuotojų.
Kai dirba mažiau nei 20 darbuotojų, jie gali išrinkti darbuotojų patikėtinį. Kaip vyksta rinkimai
Teisinis pagrindas: DK 169 str. 1 ir 4 d.; DK 177 str. 1 d.
Kaip vyksta konsultavimas su darbuotojų atstovais?
Prieš tvirtinant sistemą privalu informuoti darbuotojų atstovus ir su jais konsultuotis. Darbo taryba informuojama prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo. Per 3 darbo dienas ji gali pareikalauti konsultacijų, o jos trunka ne trumpiau kaip 5 darbo dienas, nebent atstovai sutinka su kitu terminu.
Linden sistema išsiunčia projektą, surenka pastabas ir parengia protokolą. Jeigu atstovų nėra, mūsų praktika – konsultuotis tiesiogiai su darbuotojais.
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 3 d.; DK 206 str. 1–3 ir 5 d.
Jau patvirtinome sistemą be konsultavimo. Ką daryti?
Įstatymas reikalauja informuoti ir konsultuotis prieš tvirtinant ar keičiant sistemą. Mūsų rekomendacija: atlikti konsultavimą dabar ir sistemą patvirtinti iš naujo.
Dokumente nerašykite, kad konsultuotasi, jeigu to nebuvo. Ginče tai būtų lengva paneigti.
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 3 d.
Ką privalome atskleisti darbuotojams, o ko ne?
Patvirtintą sistemą su grupėmis, rėžiais ir premijų tvarka turi galėti perskaityti kiekvienas darbuotojas. Konkretaus darbuotojo atlyginimas be jo sutikimo neatskleidžiamas, nebent tai nustato įstatymas.
Todėl pareigybių vertinimo lentelė su darbuotojų atlyginimais lieka įmonės viduje. Ginče ar VDI patikrinimo metu galite parodyti jos dalį.
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 3 d.; DK 148 str. 2 d.
Ar reikia pranešti darbuotojams, kad atlyginimas nebėra paslaptis?
Nuo 2026 m. birželio 7 d. darbuotojo duomenys apie savo darbo užmokestį negali būti laikomi konfidencialiais, jeigu jis juos atskleidžia, kad apgintų teisę į vienodą užmokestį. Konfidencialumo susitarimo sąlyga, kuri tai draudžia, šiuo atveju netaikoma.
Atskiro pranešimo įstatymas nereikalauja. Mūsų rekomendacija: peržiūrėti konfidencialumo susitarimus ir patvirtinti konfidencialios informacijos sąrašą.
Teisinis pagrindas: DK 39 str. 1 d.
Kaip įrodyti, kad darbuotojai susipažino su sistema?
Kiekvienas darbuotojas gauna asmeninę nuorodą el. paštu ar SMS ir paspaudžia „Susipažinau“. Įrankis užrašo, kas ir kada patvirtino. Neturintiems el. pašto galima išdalyti popierinį lapą pasirašyti. Kaip veikia informavimas
Teisinis pagrindas: DK 140 str. 3 d.
Kaina ir apmokėjimas
Kiek kainuoja ir ar kaina fiksuota?
Kaina fiksuota ir priklauso nuo vidutinio darbuotojų skaičiaus: 1–10 darbuotojų – 290 Eur, 11–49 – 590 Eur, 50–149 – 990 Eur, 150–249 – 1490 Eur. Kai dirba 250 ir daugiau, rengiame individualų pasiūlymą. Prie kainos pridedamas PVM.
Darbo tarybos rinkimai kainuoja 350 Eur, darbuotojų patikėtinio rinkimai – 150 Eur. Jei norite, kad visą darbą atliktų Linden advokatas, pilnas aptarnavimas kainuoja 50 % daugiau, bet ne mažiau kaip 700 Eur. Įkainiai
Kada ir kaip mokama? Ar reikia pasirašyti sutartį?
Pasitikrinti reikalavimus ir pradėti darbą įrankyje galite nemokamai. Mokate prieš Linden teisininko patikrą: per Paysera arba pagal sąskaitą. Kol patikra nepradėta, pinigus grąžiname. Rinkimų paketų kaina negrąžinama, kai atsisiunčiate pirmąjį dokumentą.
Atskiros sutarties pasirašyti nereikia. Naudojimo sąlygas priimate registruodamiesi. Naudojimo sąlygos
Duomenys ir saugumas
Kas mato mano darbuotojų atlyginimus ir kur laikomi duomenys?
Jūsų įmonė ir sistemą tikrinantis Linden teisininkas. Kiti klientai jų nemato, ir jie niekada nesujungiami su kitų įmonių duomenimis. Asmens kodų įrankis nerenka.
Įrankio serveriai ir duomenų bazė yra Europos Sąjungoje. Duomenys saugomi laikantis advokato profesinės paslapties. Visus paslaugų teikėjus įvardijame privatumo politikoje.
Kas nutinka duomenims, kai darbas baigtas?
Uždarius paskyrą, galite atsisiųsti savo dokumentus. Paskyros duomenis, įskaitant darbuotojų duomenis, saugome 1 metus nuo paskyros uždarymo, kad galėtumėte juos atsisiųsti ar grįžti. Po to juos ištriname. Galite paprašyti ištrinti anksčiau. Naudojimo sąlygos
Užsiregistruokite nemokamam pokalbiui
30–45 min. vaizdo pokalbis su Linden teisininku. Pasirinkite laiką kalendoriuje arba parašykite formoje.
Atsakome darbo dienomis. El. paštas info@linden.lt